我公司因經營工作需要，擬對黃石情人路（磁湖天地）新春活動策劃執行機構采購項目進行內部比選，現就有關事項說明如下：

一、工程名稱：黃石情人路（磁湖天地）新春活動策劃執行機構采購項目

二、工作內容：對黃石情人路（磁湖天地）新春活動全案策劃執行并實現招標人的活動保底收益30萬元；辦理項目的所有申報與審批手續；具體活動內容包括：在招標方允許的情人路（磁湖天地）場地范圍內舉辦兩個場景活動（過年民俗文化體驗、國學文化體驗）、網絡平臺直播無人機航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動（兩天）、媒體推廣宣傳；活動時間為2018年2月21日至2018年3月2日（共10天）。

三、最高限價：本項目最高限價為9萬元，超過最高限價的將按廢標處理。

四、投標人的資格要求 

1.投標人必須符合《政府采購法》第二十二條之規定：

①具有獨立承擔民事責任的能力；

②具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

③具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

④有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

⑤參加政府采購活動在經營活動中沒有重大違法記錄的；

⑥法律、行政法規規定的其他條件。

2. 投標人須提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證或三證合一或社會團體法人登記證書（副本）；企業經營范圍必須包括營銷策劃或經營策劃（提供復印件并加蓋公章）。社會團體業務范圍必須包括活動策劃或賽事舉辦或大型活動策劃等（提供經民政局核準的章程復印件并加蓋公章）。

3、投標人必須是在“信用中國”網（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（若中標人有以上行為，取消中標資格，以投標截止當日查詢結果為準）。

五、投標文件包括內容：報價表、總體策劃方案、策劃執行工作進度表、兩個場景活動和直播航拍夜景執行方案、安保消防及保潔方案、媒體推廣宣傳方案、公司營業執照復印件或社會團體法人登記證書（副本）復印件及民政局核準的章程復印件；項目負責人聯系方式、法定代表人委托書原件、法人代表身份證復印件、委托代理人身份證復印件（以上所有內容均加蓋公章）。報價表見附件1，法定代表人委托書見附件2。

六、定標原則：本項目采用綜合評分法，分為報價部分和技術部分，得分最高者中標。評分表見附件3。

七、合同主要條款

（一）甲方權利與義務

1、由乙方承接對該項目的全案策劃執行；在約定的期限內要求乙方提交總體策劃方案、策劃執行工作進度表、兩個場景活動和直播航拍夜景執行方案、安保、消防及保潔方案、媒體推廣宣傳方案，并參加甲方召開的項目推進會；

2、甲方有權要求乙方針對該項目在乙方的專業范圍內提供意見和建議；乙方履行合同過程中偏離甲方對于合同事項的指標時，甲方有權要求乙方及時進行調整；

3、甲方按合同約定支付乙方合同價款    ，該價款為甲方支付乙方承接該項目的包干價（含稅）；

4、甲方提供活動場地，允許乙方在甲方規定的情人路場地內進行經甲方確認并批準的活動內容，包括活動場景布置、氛圍布置、活動宣傳布置等；

5、甲方提供情人路現已有的燈光照明物料及裝飾物料給乙方用于該項目，乙方如損壞、丟失需按照甲方的物料采購價格和物料安裝費賠償給甲方。

6、甲方在該項目結束后7個工作日內獲得乙方一次性支付該項目的活動保底收益30萬元（含稅）。

7、甲方承擔該項目中經甲方確認并允許乙方使用的用電用水設施而產生的水、電費，所有用電方案乙方要報甲方同意，否則不能進場。

（二） 乙方權利與義務

1、乙方應保證具備履行合同所需的一切資格、資質，已完成履行合同所需的一切法定程序、條件。乙方在履行合同過程中除本合同相關要求外，還應嚴格執行國家、黃石市有關安全、消防、環保、城管等方面的法律、法規、規章、規定。

2、乙方遵照甲方委托事項的質量和時間要求，策劃執行情人路新春活動； 項目活動開展時間：2018年2月21日至2018年3月2日（共10天）；

3、乙方需組織專業團隊完成該項目，需委派項目負責人并與甲方對接，向甲方提供執行該項目的團隊人員配置方案和工作進度分解方案，并按甲方工作進度和質量要求完成工作，否則由此產生的一切經濟及法律責任由乙方承擔，并承擔由此給甲方造成的損失和不利影響。

4、乙方在簽定合同后2個日歷天內向甲方提交項目工作進度分解表，并參加甲方組織召開的項目推進會；所有涉及到活動的方案都要報甲方同意。

5、乙方負責該項目的全案策劃執行、辦理項目的所有申報與審批手續、協調相關部門關系；乙方負責的活動具體內容包括：

（1）、舉辦兩個場景活動，主題為：過年民俗文化體驗、國學文化體驗（乙方不得改變活動場地的用途）；

（2）網絡平臺直播無人機航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動；

（3）媒體推廣宣傳。

6、乙方承擔項目運營產生的所有費用（包括但不限于工作人員勞務費、網絡線上線下推廣費、媒體宣傳費、稅金、道劇租賃費、物料費、物料安裝費等）；

7、乙方按合同約定享有合法商業運作該項目而產生的合法收益；

8、合同履行期間，乙方需要的人員全部由乙方獨立進行聘用，并由乙方對其聘用人員的人身健康、自身安全獨立承擔責任；乙方獨立負責雇傭人員的一切工資、報酬、福利待遇等；期間若發生對第三人造成傷亡、財產損失的，由乙方負責并承擔一切責任；若因上述事宜造成甲方損失的，乙方應當予以賠償并承擔違約責任；

9、乙方應按公安部門對安保力量的要求配備保安員，對情人路活動區域進行安保維護，最低人數不得低于 30 人，如甲方要求的最低保安員人數低于公安部門的人數要求，以公安部門要求的為準；

10、乙方需每天配備保潔人員 5  名，及時清理垃級雜物等，對情人路活動區域進行環境衛生維護；

11、乙方須有效管理團隊和所有工作人員的行為，嚴禁雇傭品行不端，有違法、犯罪記錄的人員，并對雇傭人員在本項目中的一切行為負責，乙方承擔因其管理不善所導致的一切經濟及法律責任；

12、乙方不得以甲方的名義從事任何經濟活動，不得擅自使用甲方名稱、標志，或有其他容易導致他人混淆、誤認的活動，否則由此發生的一切債權債務與甲方無關；由此造成甲方損失的，乙方應當予以賠償；

13、所有用電方及施工方案乙方要報甲方同意，否則不能進場。因乙方的原因引起的安全事故，乙方承擔全部責任；造成甲方損失的乙方應當予以賠償；

14、若因乙方及所雇傭人員管理不善、工作疏忽、操作不當等原因造成甲方的物料或公共設施、設備或物品的損壞，由乙方承擔經濟賠償；

15、乙方與第三方的經濟活動與甲方無關；

16、由于乙方的原因造成甲方經濟損失、重大影響的，除承擔違約責任、賠償責任外，乙方還須承擔其它相關責任；

17、活動結束后2日內，乙方需將屬于乙方的物品有序撤場并清理干凈現場，恢復場地原狀，逾期未處理，視為同意甲方處置遺留物品，并一次性支付甲方場地占用費5000元。

（三）履約質保金

為確保乙方按合同履行服務約定，在簽訂本合同時，乙方向甲方交納合同總價的20%作為履約保證金。履約保證金在合同結束后，甲乙雙方無履約糾紛，則甲方在5個工作日內無息退還。

（四）款項支付

1、甲乙雙方簽訂合同3個工作日內，甲方支付乙方合同價款的30%；工作進度表完成50%并經甲方驗收確認后，付至合同總價的60%；項目結束甲方在收到乙方一次性支付的保底收益30萬元后，在3個工作日內甲方付清乙方合同價款的余款。

2、兩個場景活動和網絡平臺直播無人機航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動每少完成一個，扣減合同總價款的30%，全都沒完成則累計扣到合同總價款90%；媒體推廣宣傳未完成扣減合同總價款的10%；全部未完成扣減合同總價款100%。

八、報價截止時間：投標代表人請于2018年2月11日下午4:00將投標文件送至文旅投公司8202辦公室并參加開標會；投標代表人為法人代表需持本人身份證原件；委托代理人需持法定代表人委托書原件（加蓋公章）和委托代理人本人身份證原件及復印件（加蓋公章）參加開標會。

九、聯系方式

招標人：黃石市文化旅游投資有限公司

聯系地址：黃石市團城山廣州路26號

聯系人：劉工

電  話：0714-6365138